전략, 기획서, 보고서를 작성하실 때 막막할 때가 많습니다.
그럴 때 연습하실 수 있는 Template을 pdf 파일로 올려드립니다.
제가 책이나 강의를 통해 말씀드렸지만,
이 양식은 이런 종류의 문서들을 많이 작성해보지 않은 분들에게 조금이라도 도움을 드리기 위해 만든 것입니다.
그리고 이 템플릿은, 공공기관이나 공기업보다는, 사기업(대기업, 중견기업, 중소기업, 외국계 기업 등)의 문서 작성 업무에 초점을 맞춰 개발한 것들입니다.
물론, 공공기관이나 공기업에서도 기획서나 전략을 수립한다면 참고하실 만한 자료일 거라고 생각됩니다.
그리고 부디 개인 학습 목적으로만 사용해주세요.
아시겠지만, 저작권자의 동의 없는 상업적 이용은 안 되십니다. 특히 출처 등을 밝히지 않고 사용(블로그나 카페 게재 포함)하시면 정말 안 되십니다.
pdf 파일일이 필요하시면 이미지 맨 아래에서 다운로드하실 수 있습니다.
그럼 지금부터 첨부된 양식들을 하나씩 보여드리겠습니다.
우선 보고서 양식입니다. 이 양식은 1장으로 구성돼 있으며 일반적으로 간단한 보고서를 작성하실 때 참고하실 수 있는 양식입니다. 즉, 이 Tamplate으로 보고서의 큰 클을 구성해보는 것입니다.
그리고 목차의 제목은 기존 조직의 관행에 따르는 것이 좋습니다. 예를 들면, '붙임' 대신에 '첨부'나 '유첨'이라는 용어를 사용하는 회사라면 관행에 따르는 것이 더 안전할 것이기 때문입니다.
그리고 기획서 양식입니다. 기획서 양식은 두 장으로 구성돼 있습니다. 이 양식은 일반적인 기획서를 기준으로 만들어진 것입니다. 첫 번째 페이지는 제목, Executive Summary, 기획배경 및 목적, 검토 및 분석(이 곳은 기획서의 본문으로 사안에 적합한 제목을 사용하는 것이 보다 일반적입니다)이 포함돼 있습니다. 그리고 두 번째 페이지에는 방법론을 구체적으로 기술할 해결방안(또는 대응방안이나 추진방안), 기대효과, 소요예산, 그리고 붙임으로 구성돼 있습니다.
이 틀은 제가 국내외 여러 회사들(물론 단일 업종이 아닙니다)에서 기획 및 전략전문가로 근무하며 꾸준하게 보완해서 사용했던 것입니다. 개인적으로 까다롭고 예리한 고위 임원분들(especially, C-level officers, Board of Directors)을 설득하는데 가장 효과적이었던 틀이라고 생각합니다. 물론, 그래서 주변의 동료 선후배분들도 이 틀을 당연하게 활용하셨습니다.
그러나 모든 기획서를 이렇게 작성할 필요는 없을 것입니다. 사안마다 접근법이 다를 것이기 때문입니다. 예를 들면 모든 기획서의 깊이가 동일할 수는 없을 것이기 때문입니다. 그리고 기획서와 전략 간의 차이도 애매하기 때문입니다. 더불어 회사나 조직마다 이 틀과는 다른 관행들이 있을 수도 있습니다. 물론, 이럴 경우에는 조직의 관행을 존중하셔야 할 것입니다. 다만, 기획서의 논리를 전개하는데 이런 방식을 사용하는 분들도 있다라는 점은 인지하셨으면 합니다.
마지막으로 전략 양식입니다. 전략 작성 템플릿은 3장으로 구성돼 있습니다만, 두 번째 장과 세 번째 장은 두 가지 버전으로 작성된 것이라, 이 두 가지 버전을 모두 캡처해드립니다.
구체적으로 이 양식의 목차(Storyline)는 제목, Executive Summary, Background(배경 및 목차), 내외부 환경분석(Review, Analysis), Key Findings, 전략목표 및 방향(Strategic Goal and Direction), 전략적 키워드(Strategic Keyword, 주요추진과제), Action Plan(세부추진과제, Initiative), Risk and Risk Mitigation Plan(리스크 및 리스크 완화 방안), 기대효과(Expected Benefits, Financial and Non-Financial Benefits), Financial Section, 경과조치(Transitional Policy), 붙임으로 구성돼 있습니다.
물론, 이 목차 중에는 우리나라 기업들이 전혀 사용하지 않는 것들도 있습니다. 그리고 이 양식은 일반적인 전략 수립의 틀이기 때문에, Industry, 조직(기업, 사업부문 등), 사안에 따라 이 양식이 적합하지 않은 전략들도 당연히 존재할 수밖에 없을 것입니다.
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