아래 한글로 숫자가 들어간 표를 작성할 때가 종종 있습니다. 이럴 때 합계를 계산하기 위해 계산기를 사용하거나 엑셀로 계산을 한 후 직접 입력하시는 분들도 계신데요. 지금부터 한글 자체에서 자동으로 합계 값을 채우는 방법을 간단하게 설명해드리겠습니다.
지금부터 아래 표를 기준으로 우선, ⓐ칸의 합계값을 채운 후, 바로 이어서 ⓑ줄의 합계 값을 채워보겠습니다.
우선, ⓐ줄의 합계 값을 채워보겠습니다.
방법은 세 가지가 있습니다. 하나는 '(가) 쉬운 계산식(Y)을 활용하는 방법'이고, 다른 하나는 '(나) 블록 계산식(K)을 활용하는 방법'이며, 마지막은 '(다) 계산식을 직접 입력하는 방법'입니다.
(가) 쉬운 계산식(Y)을 활용하는 방법
일단, 연간 합계를 계산할 '①셀을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후', '②쉬운 계산식(Y)' → '③가로 합계(H)'를 순서대로 눌러줍니다. 참고로 '쉬운 계산식(Y)'의 하위 옵션에는 '세로 합계', '가로 평균', '세로 평균', '가로 곱', '세로 곱'도 들어 있습니다. 다른 옵션들은 잘 기억하셨다가 나중에 필요하실 때 사용하시면 됩니다. 이하에서는 합계 값을 기준으로 설명드리겠습니다.
아무튼 그러면, 아래와 같이 해당 셀(백화점 채널)의 '가로 합계값'이 자동으로 생성됩니다.
물론, 이 방법을 사용할 때 '백화점' 이외의 다른 채널(마트, 지점, 온라인)의 합계 값도 채워야 한다면 아래와 같은 방법으로 채우시면 됩니다.
우선, 백화점 채널의 연간 합계액을 클릭한 후, 상단에 있는 ⑤번과 ⑥번을 순서대로 선택합니다.
그러면 아래와 같이 '연간 합계'의 나머지 셀들도 모두 자동으로 채워집니다.
(나)블록 계산식(K)을 활용하는 방법
일단, 합계 값을 구하려는 셀들을 블록으로 설정하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러, '블록 계산식(K)'와 '블록 합계(S)'를 순서대로 눌러줍니다.
그러면 아래와 같이 첫 번째 줄(백화점)의 연간 합계가 나타납니다.
이어서 나머지 채널의 모든 값들을 블록으로 설정하고 '블록 계산식(K)'와 '블록 합계(S)'를 눌러줍니다.
그러면 아래와 같이 모든 합계 값이 채워집니다.
(다) 계산식(F)을 직접 입력하는 방법
이 방법은 엑셀과 동일하게 해당 셀을 클릭한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '계산식'을 선택하고 수식을 직접 입력하는 것입니다.
참고로, 위와 같이 '계산식(F)'를 선택하면 아래와 같은 계산식 창이 나타납니다. 이후 이 창에 직접 수식을 입력해서 원하는 합계 값 등을 산출하면 됩니다.
이어서 맨 아래에 있는 ⓑ칸의 합계값을 채워보겠습니다.
칸의 합계 값은 '쉬운 계산식(Y)'을 활용한 방법만 간단하게 설명해드리겠습니다.
우선, 합계를 계산할 '①셀을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후', '②쉬운 계산식(Y)' → '③세로 합계(V)'를 순서대로 눌러줍니다.
아무튼 그러면 아래와 같이, 해당 셀의 합계 값이 나타납니다.
이제 1분기뿐만 아니라 2분기부터 연간 합계까지 합계 값을 자동으로 채워 넣어보겠습니다.
합계 값을 구하려는 줄의 셀들을 모두 영역으로 선택한 후, ⑤번과 ⑥번을 순서대로 클릭해줍니다.
그러면 아래와 같이 블록으로 설정했던 '합계'의 나머지 셀들도 모두 자동으로 채워집니다.
위의 내용들을 적절하게 응용하시면 한글 작업 시 표를 이용한 합계 값 등은 무리 없이 산출하실 수 있을 듯합니다.
그럼 건강 조심하시고요.
감사합니다.
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